Stagiaire en Appui aux Opérations, Bunia

Job Description

Stagiaire en Appui aux Opérations

Location : Bunia, CONGO, DEM. REPUBLIC
Application Deadline : 10-Nov-17 (Midnight New York, USA)
Type of Contract : Internship
Post Level : Intern
Languages Required : French
Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start) 20-Nov-2017
Duration of Initial Contract : 2 mois
Expected Duration of Assignment : 2 mois

Background

Sous la supervision directe du chargé de la Logistique, et des staffs des Opérations du Bureau, le/la stagiaire sera chargé(e) d’appuyer l’équipe du Bureau dans la mise en œuvre des taches liées a la gestion des Operations du Bureau (Logistique, Administration, Finances).

Il/elle aura à travailler conjointement avec le Logisticien, l’Assistant aux Finances et Administration et les autres staffs du Bureau.

Il/elle aura à assumer spécifiquement les tâches suivantes :

Duties and Responsibilities

  • Assister dans la mise en œuvre des taches liées à la gestion des Opérations du Bureau (Logistique, Administration, Finances), en assurant le traitement et classement de dossiers y relatifs ;
  • Sous l’étroite supervision du Logisticien, appuyer dans l’encodage des fournitures et des équipements du bureau; appuyer dans la préparation et la mise à jour de l’inventaire et dans la préparation des réquisitions manuelles de fournitures et équipements ;
  • Sous l’étroite supervision de l’Associé à l’Administration, assurer l’enregistrement et le classement de documents financiers (ex. pièces, dossiers de paiement) ;
  • Assurer l’emballage des pièces et la mise en place des arrangements pour les envoyer à d’autres Bureaux PNUD ;
  • Contribuer à l’exécution des arrangements logistiques pour l’organisation des déplacements et des missions de terrain des staffs du bureau, en coordination avec les chauffeurs et les staffs de programme (y inclus faire un planning mensuel des missions de terrain des staffs, préparation des documents de voyage, vérification de la présence des équipements de sécurité) ;

Competencies

  • Bonne base en Comptabilité;
  • Esprit méthodique, à même de produire un classement systématique et rigoureux;
  • Excellentes capacités d’organisation de l’information ;
  • Capacité à travailler avec un minimum d’orientation et de supervision ;
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais;
  • Capacité à respecter le caractère confidentiel de certains documents.

Required Skills and Experience

Education:

Le/ La Stagiaire doit être inscrite à l’université (Licence ou équivalent) en Sciences Commerciales et Administratives ou Gestion. Ou dans tout autre domaine similaire;
Etre inscrite en dernière année d’un premier diplôme universitaire (Graduat ou équivalent) dans les mêmes catégories d’études ;

Ou avoir obtenu un diplôme universitaire moins d’un an avant le début du stage.

Expérience :

La connaissance dans l’utilisation de l’Informatique (MS Word, Excel, etc.) serait un avantage.

Langue(s):

  • Parler et écrire correctement le Français;
  • Connaissance de l’anglais est un atout.

Conditions :

Le PNUD ne me paiera pas pour mon stage et que tous les frais qui y sont liés doivent être pris en charge par moi ou l’institution qui me parraine;

Le PNUD n’est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours de mon stage et que je dois, par conséquent, fournir une preuve de mon inscription à un régime d’assurance-santé;

Il n’y a pas d’espoir d’emploi à la fin de mon stage;

Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l’immigration et que, par conséquent, je suis moi-même responsable d’obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut me soutenir que par la fourniture de la lettre d’invitation pour l’obtention des visas, si nécessaire.

Le candidat selectionné doit s’engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage :

Se conduire d’une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d’un stage au PNUD ;

Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l’autorisation du PNUD ;

Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l’empêcher de remplir ses obligations ;

Préparer un court rapport sur sa mission à la fin de stage et de le soumettre au Département concerné ;

Faire un entretien de sortie avant la date d’expiration de son stage.

Les candidat(e)s intéressé(e)s à ce poste sont prié(e)s d’adresser une lettre de motivation accompagnée d’un CV ;

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour  remplir un formulaire de candidature spontanée  cliquez ici

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